V systému Bitfaktura můžete evidovat hotovostní i bezhotovostní transakce. Pokud přijímáte hotovost za produkty / služby, které prodáváte, určitě budete muset vytvořit pokladní protokol. Pokladní protokol zohledňuje počáteční zůstatek pokladny a také doklady. Pokud ve své firmě nepoužíváte pokladní doklady, můžete do pokladní sestavy přidat evidenci příjmů a výdajů uhrazených v hotovosti zaškrtnutím políček:

• Zahrnout přehled o peněžních příjmech placených hotově
• Zahrnout výdaje placené hotově v pokladní knize.

Stačí přejít na kartu: Nastavení> Nastavení účtu> Konfigurace> Hotovost Pokud však vystavíme hotovostní fakturu a k ní jeden z pokladních dokladů, budou do pokladního přehledu zahrnuty pouze pokladní částky. Nevystavujte pokladní doklady samostatně u nesouvisejících faktur, protože pokladní výkaz bude obsahovat stejné částky dvakrát! Pozor! Pokud se doklad nebo řada dokladů vydaných v systému jako hotovostní transakce nevejde do časového období generované sestavy, program přičte součet těchto dokladů k počátečnímu zůstatku pokladny.