V systému BitFaktura je možné specifikovat, zda se mají produkty uvedené na faktuře přidávat automaticky do databáze výrobků:
Nastavení > Nastavení účtu > Konfigurace > Produkty > Zboží na faktuře

dostupné jsou 3 možnosti:
1. Automaticky přidávat fakturační zboží do databáze - pak bude každý nový produkt z položky na faktuře přidán do databáze produktů 
2. Nepřidávat automaticky produkt z faktury do databáze zboží 
3. Na faktuře se mohou zobrazit pouze ty produkty, které byly dříve přidány do databáze - pak na fakturu nelze zadávat produkty (lze si je vybrat pouze z databáze výrobku).