<!--td {border: 1px solid #ccc;}br {mso-data-placement:same-cell;}--> Dobrý den, <!--td {border: 1px solid #ccc;}br {mso-data-placement:same-cell;}--> Velice nás těší, že jste se rozhodli začít používat elektronickou fakturaci právě s námi. V tomto článku bychom Vám chtěli představit nejjednodušší funkce systému i způsob nastavování účtu, abyste mohli se systémem začít rychle pracovat.
Založte si účet v systému (pokud jej ještě nemáte)
Pro založení účtu na Bitfaktura.cz klikněte na tlačítko Začněte zdarma, které se nachází na stránce https://bitfaktura.cz. Ujistěte se, že webová adresa stránek začíná písmeny "https", což Vám zajistí bezpečné spojení.
Zadejte svůj e-mail a heslo, klikněte na tlačítko Registrovat se. Od přístupu k programu Vás nyní dělí pouze jediný krok, kterým vytvoříte název svého účtu.
Ověřte e-mailovou adresu
Na e-mailovou adresu, kterou jste uvedli během registrace, byla odeslána zpráva s aktivačním odkazem. Doporučujeme ověřit platnost e-mailové adresy ještě před započetím práce v systému. Ověření e-mailové adresy Vám zajití bezpečnost dat, s nimiž budete na svém účtu pracovat.
Zadejte údaje své firmy
Po založení účtu můžete okamžitě vystavovat faktury kliknutím na modré tlačítko +Faktura, které je viditelné uprostřed obrazovky. Začněme však od konfigurace nejdůležitějších nastavení Vašeho účtu. Pro začátek navrhujeme zadat název Vaší firmy. K tomu je nutné přejít do Nastavení - Nastavení účtu. Údaje můžete zadat ručně nebo je načíst z databáze ARES. Vámi zadané údaje budou automaticky uváděny na vystavovaných dokladech jako údaje Vaší firmy.<!--td {border: 1px solid #ccc;}br {mso-data-placement:same-cell;}--> Po uložení údajů Vaší firmy budete moci tyto údaje kdykoliv upravit a to v záložce Nastavení účtu.
Aktivujte si potřebné příjmové doklady
<!--td {border: 1px solid #ccc;}br {mso-data-placement:same-cell;}-->Na BitFaktura.cz můžete vystavovat celou řadu dokladů, ale pro zachování pořádku na svém účtu Vám doporučujeme aktivovat pouze ty, které chcete běžně používat. <!--td {border: 1px solid #ccc;}br {mso-data-placement:same-cell;}--> Pro zobrazení celého seznamu dokladů, které můžete použít, přejděte do Nastavení - Nastavení účtu. Uprostřed stránky uvidíte sekci Další dokumenty k vystavení. K dokladům, které označíte, budete mít nyní přístup z úrovně dashboard <!--td {border: 1px solid #ccc;}br {mso-data-placement:same-cell;}--> a také z úrovně hlavního menu:
Aktivujte si výdajové doklady
Bitfaktura.cz to nejsou jen příjmové doklady, ale také výdaje Vaší firmy. Zavedete-li do systému kompletní dokumentaci, budete mít možnost v plném rozsahu kontrolovat finanční situaci Vaší firmy v jednotlivých hlášeních (přehledech). <!--td {border: 1px solid #ccc;}br {mso-data-placement:same-cell;}--> Pokud na liště menu nevidíte záložku Výdaje, přejděte do Nastavení - Nastavení účtu. V sekci Další dokumenty k vystavení aktivujte položku Výdaje.
Nastavte formát číslování dokladů
<!--td {border: 1px solid #ccc;}br {mso-data-placement:same-cell;}--> Používáte-li vlastní formát číslování faktur, můžete před vystavením první faktury definovat v Nastavení - Nastavení účtu - Číslování dokumentace způsob číslování svých dokladů. Primárním formátem číslování, která je na BitFaktura.cz doporučován a přednastaven, je nr-m/mm/yyyy, tedy pořadové číslo dokladu v daném měsíci, lomeno měsíc, lomeno rok. Tento formát můžete změnit výběrem z následujících variant: yyyy, yy, mm, dd, nr, nr-m, nr-d.
Doklady s DPH a bez DPH.
<!--td {border: 1px solid #ccc;}br {mso-data-placement:same-cell;}--> Na způsob vystavování dokladů má bezpochyby vliv skutečnost, zda jste plátcem DPH nebo nikoliv. BitFaktura.cz primárně nabízí vystavování dokladů s uvedeným DPH ve výši 21%, ale můžete změnit jak název daně, tak i výši sazby či tuto položku zcela z faktury odstranit. Změna názvu a sazby daně: <!--td {border: 1px solid #ccc;}br {mso-data-placement:same-cell;}--> Pro změnu názvu daně přejděte do Nastavení - Nastavení účtu - Konfigurace - Faktury a dokumenty, zde definujte název a/nebo sazbu daně, které budete potřebovat. Deaktivace položky DPH na dokladech: <!--td {border: 1px solid #ccc;}br {mso-data-placement:same-cell;}--> Jestliže na vystavovaných dokladech neuvádíte žádnou sazbu daně, můžete jí vypnout, pokud jednorázově přejdete do menu Nastavení - Nastavení účtu, uprostřed obrazovky, pod sekcí Jaké doklady budete vystavovat, naleznete možnosti Faktury s nebo bez DPH. Označte políčko u této položky a uložte změny nastavení účtu.
Doplňte databázi produktů a zákazníků (volitelné)
<!--td {border: 1px solid #ccc;}br {mso-data-placement:same-cell;}--> Pro zahájení vystavování faktur na BitFaktura.cz nemusíte doplňovat databázi produktů a zákazníků. Při vystavování každého dokladu (po jeho uložení) si systém uvedené údaje zapamatuje a po přechodu do záložky Produkty a zákazníci uvidíte vznikající seznamy používaných údajů. Údaje, které budou uvedeny na seznamech produktů a zákazníků, budou automaticky napovídány při vystavování dalších dokladů. Tato možnost zrychluje vystavování dokladů a poskytuje jistotu, že nedojde k chybě, jejíž riziko by vznikalo, kdybyste pokaždé zadávali všechny údaje ručně.