Oprava faktury se vytváří pomocí dobropisu.
Opravná faktura je účetní doklad vystavený prodejcem v přesně definovaných situacích, jako je například snížení nebo zvýšení základu daně, vrácení zboží nebo poskytnutí slevy.
Opravnou fakturu můžete v BitFaktuře vystavit dvěma způsoby.
Způsob 1:
Chcete-li vytvořit opravnou fakturu, přejděte do části Příjmy> Opravné doklady> Přidat. Poté vyplňte jednotlivé údaje ve formuláři.
Při vystavování opravy máme možnost vyplnit pole „Opravovaný doklad“.
Do tohoto pole zadejte číslo a datum faktury, která má být opravena. Pokud se oprava týká faktury, která je v systému, systém "napoví" úplné údaje o faktuře.
Způsob 2:
Opravnou fakturu můžete vystavit také na panelu dokumentů, který chcete opravit. Z vystavených faktur vyberte tu, ke které chcete provést opravu, výběrem Příjmy> Faktury, poté klikněte na fakturu, kterou chcete opravit pomocí opravné faktury. Program Vás přesměruje na panel dokumentů. Na panelu nad vystavenou fakturou vyberte Více možnosti> Vystavit opravný doklad.
V tomto okamžiku si můžete vybrat mezi dílčí nebo celkovou opravou.
Formulář, který se zobrazí po výběru typu vystavené opravy, se vyplní automaticky, např. V poli „Opravovaný doklad“ s číslem faktury a ve zbývajících polích s dalšími údaji o faktuře, které chceme opravit.
Ve sloupcích týkajících se položek na faktuře můžete provádět úpravy jednotlivých kategorií, jako je cena, množství atd. Šedá pole nám ukazují výsledek změn.
Například: pokud změníme cenu produktu bez DPH z 89 Kč na 200 Kč tak se nám zobrazí v šedých polích následující obrázek, tj. Rozdíl v jednotlivých polích mezi fakturou před opravou a fakturu po opravě.
Hotová opravná faktura vypadá takto:
Kromě toho se na panelu dokumentu pod zobrazením vystavené faktury vedle opravné faktury zobrazují podrobnosti faktury, které jsme opravili, a poté můžeme přejít na fakturu.
