Když máme naimportované nebo ručně zadané platby v systému, ale nejsou propojené s fakturami, můžeme je sami propojit.
Automatické propojení
Můžeme to udělat z úrovně seznamu plateb pomocí zeleného tlačítka Spojit.
Ruční propojení
V horní části platebního formuláře je také vyhledávač faktur, díky kterému můžete ručně označit fakturu, ke které se má platba vztahovat (a měna nebo částka se pak nemusí shodovat).
Hledejte také zaplacené dokumenty
V poslední době systém ze seznamu nápověd vynechává zaplacené faktury. Seznam obsahuje neuhrazené nebo částečně uhrazené faktury. Pokud však chcete mít celý seznam faktur spolu s těmi zaplacenými, použijte okno Hledat také zaplacené.
Platba, faktura a měna
Pokud byla platba vytvořena v jiné měně, než je hlavní měna faktury, se kterou je propojena, pak v náhledu této platby v závorce dojde k přepočtu na hlavní měnu této faktury. Po odpojení platby od této faktury se konverze znovu objeví. V případě spojení plateb a faktur, u kterých se liší hlavní měny, se v činnostech souvisejících s dokladem pod náhledem faktury u platby objeví informace o kurzu, kterým byla platba přepočtena. Navíc při poslední přidané platbě budou aktivity dokladu obsahovat informaci o výši přeplatku nebo nedoplatku, pokud se částka platby neshoduje s částkou faktury.