Uživatelé BitFaktury mají často otázky týkající se číslování dokumentů v případě když využívají zadávání faktur na straně výdajů.
Otázky se například týkají automatického číslování výdajů.
Automatické číslování dokumentů v systému je možné u několika typů dokumentů. Těmito dokumenty jsou KW, dobropis a RR faktura. V případě jiných typů dokumentů je číslování nemožné, protože při přijetí faktury o nákladech od dodavatele, doklad má již číslo faktury, které by mělo být znovu vytvořeno přidáním faktury k výdajům v systému.
Co však v případě, že nákladové faktury zadané námi od různých dodavatelů mají stejné číslo dokladu (naši dodavatelé používají stejný systém číslování)?
Tyto faktury lze zadat do systému.
Při ukládání další faktury od jiného dodavatele program zobrazí dočasnou zprávu se stejným číslováním.
Co se stane v případě zjevné chyby, když je zadané stejné číslo faktury a také stejný dodavatel?
Program umožní uložení takového dokumentu, ale zobrazí se varovná zpráva "Faktura s tímto číslem pro daného dodavatele již existuje".
