Obchodní partner, který dostává zprávu s fakturou při zapnuté funkci "Grafická šablona e-mailu", vidí při otevření e-mailu okno, ve kterém se nacházejí tlačítka: Přidat k výdajům, stáhnout PDF, Náhled. Panel, který se zobrazuje, je možné vypnout. Stačí přejít do Nastavení - Nastavení účtu - Odesílání e-mailem a označit položku Vypněte grafickou šablonu e-mailu. Funkce je dostupná od balíčku Pro.