Jak zadat proměnné do názvu položky faktury (např. den, měsíc, rok) na pravidelných fakturách?

Chcete-li zadat proměnné do názvu položky faktury (např. den, měsíc, rok) na pravidelných fakturách, musíte provést několik kroků:

• vystavit proforma fakturu (bude to základní faktura);
• do názvu produktu  přidejte potřebné proměnné, můžete si vybrat z:
• {{year}} - rok,
• {{day}} - den,
• {{month}} – měsíc,
• {{previous_year}} – předchozí rok,
• {{next_year}} – příští rok,
• {{previous_month}} – předchozí měsíc,
• {{next_month}} – příští měsíc,
• {{month_in_words}} - měsíc slovy,
• {{previous_month_in_words}} – předchozí měsíc ve slovech,
• {{next_month_in_words}} – další měsíc ve slovech,
• {{měsíc+1}}, {{měsíc+2}}, {měsíc+3}} ... - jeden/dva/tři měsíce dopředu,
• {{month_in_words+1}}, {{month_in_words+2}}, {{month_in_words+3}} ... - jeden/dva/tři měsíce dopředu ve slovech,
• {{month-1}} {{month-2}} {{month-3}} ... - jeden/dva/tři měsíce zpět,
• {{month_in_words-1}} {{month_in_words-2}} ... - jeden/dva/tři měsíce zpět ve slovech.

K dispozici jsou také nové proměnné, které umožňují zadat parametry roku na přelomu roku: další rok v prosinci předchozího roku {{next_month_year}} a předchozí rok v lednu následujícího roku {{previous_month_year}}. Proměnné, které budou vystaveny na proforma faktuře, budou viditelné ve výše uvedeném formátu. Teprve po vygenerování dalšího dokumentu budou proměnné systémem zpracovány.

• Výše uvedené proměnné můžete také zadat do polí Poznámky a na produktových nebo servisních kartách a v popisech těchto produktů.
• na základě vystavené proforma faktury byste ji měli nastavit jako pravidelnou kliknutím na Více možnosti > Nastavte pravidelné faktury
• po zadání potřebného nastavení do pravidelné faktury ji uložte a zaškrtněte políčko Vystavovat faktury s DPH, pokud se mají proforma faktury používat k pravidelnému vytváření pravidelných faktur.

Pokud chcete ihned vygenerovat opakovanou fakturu (např. pro otestování funkčnosti proměnných), změňte datum v poli Datum vystavení první faktury na dnešní datum. Protože proměnné na formuláři faktury, kde se zadávají, nebudou fungovat. Pouze faktura vystavená jako opakovaná bude mít správné proměnné.



Nezapomeňte nezaškrtnout políčko Automaticky odeslat fakturu e-mailem ve fázi testování proměnných, protože to povede k odeslání testovací opakované faktury na e-mailovou adresu zákazníka uvedenou v tomto poli.