Funkce OCR v BitFaktuře umožňuje automaticky načíst údaje z naskenované faktury přímo do formuláře nákladu. Stačí nahrát PDF nebo obrázek faktury — systém rozpozná dodavatele, datum, částku i jednotlivé položky. Vy údaje zkontrolujete a uložíte.
🟠 Beta funkce. OCR průběžně vylepšujeme. Vždy si zkontrolujte načtená data před uložením dokladu.
Obsah článku:
- Co OCR rozpoznává
- Limity skenů podle plánu
- Jak načíst doklad ze skenu faktury (Náklady)
- Ještě rychleji: faktury přes e-mail (Inbox)
- OCR + ARES — automatické doplnění dodavatele
- Jak zjistit, kolik skenů jste využili
Co OCR rozpoznává
Systém z naskenované faktury automaticky vyplní:
- Číslo dokumentu (variabilní symbol / číslo faktury)
- Datum vystavení, datum zdanitelného plnění, datum splatnosti
- Dodavatele (IČO → automaticky doplní název, adresu, DIČ z rejstříku ARES)
- Položky faktury (název, množství, jednotková cena, sazba DPH)
- Celkové částky (základní sazba, DPH, celkem k úhradě)
- Bankovní účet dodavatele (pokud je na faktuře čitelný)
Podporované formáty: PDF, JPG, PNG, TIFF, GIF.
Limity skenů podle plánu
V rámci placeného předplatného máte k dispozici automaticky se obnovující skeny OCR každý měsíc:
| Plán | Skenů zdarma / měsíc |
|---|---|
| Micro | OCR není součástí |
| Standard | 3 |
| Pro | 5 |
| Pro Plus | 10 |
| Trial 30 dní | 5 (dědí plán Pro) |
- Nevyužité skeny se nepřevádějí do dalšího měsíce.
- 1 sken = 1 strana dokumentu. Faktura na 3 stranách = 3 skeny.
- Aktuální stav využití viz Nastavení > Aktivity na účtu.
- Pokud potřebujete víc, můžete dokoupit paket OCR. Kontaktujte podporu: info@bitfaktura.cz.
Jak načíst doklad ze skenu faktury (Náklady)
- Připravte sken faktury (PDF / JPG / PNG).
- Přejděte do záložky Náklady.
- Klikněte na šipku vedle Přidat náklad a vyberte ze skenu faktury (případně na konci seznamu zvolte panel Import nákladových dokladů).
- Na konci seznamu uvidíte také panel Import nákladových dokladů s drop-zone, kde soubor můžete:
- přetáhnout do okna (drag & drop), nebo
- kliknout vybrat a najít soubor v počítači.
- Systém zobrazí stav Processing a po dokončení Hotovo.
- Otevře se formulář nákladu vyplněný údaji ze skenu — nahoře zelený informační banner „Dokument byl přečten. Zkontrolujte správnost zadaných údajů.”
- Zkontrolujte načtená data. Pokud něco nesedí, opravte ručně.
- Klikněte Uložit dole na formuláři.
Po uložení systém připojí sken faktury jako přílohu k vytvořenému dokladu.
Ještě rychleji: faktury přes e-mail (Inbox)
Pokud chcete OCR využívat bez ručního nahrávání, využijte Inbox — schránku pro výdaje:
- Každý účet BitFaktura má vlastní e-mailovou adresu (např.
kosztowka@<vase-firma>.bitfaktura.cz). Adresu vidíte v seznamu Náklady nahoře. - Stačí přeposlat fakturu (nebo nechat dodavatele posílat přímo) — doklad se objeví v sekci Náklady jako návrh ke schválení (stav Neschválený — oranžový štítek).
- V seznamu poznáte e-mailové doklady podle ikony obálky ✉️ vedle čísla.
- Po kliknutí na takový doklad uvidíte PDF a formulář vedle sebe (dual-pane). Jedním kliknutím na Doplnit automaticky spustíte rozpoznávání OCR.
- Zkontrolujete data, kliknete Uložit. Hotovo.
💡 Tip: Inbox je ideální pro firmy, které dostávají faktury e-mailem pravidelně. Žádné stahování, žádné nahrávání ručně — vše na jednom místě.
Podrobnosti: Inbox — schránka pro výdaje.
OCR + ARES — automatické doplnění dodavatele
Když OCR rozpozná IČO dodavatele, BitFaktura automaticky doplní z rejstříku ARES:
- Název firmy
- Adresu (ulice, PSČ, město)
- DIČ (pokud je dodavatel plátcem DPH)
Co to znamená pro vás:
- Žádné ruční hledání dodavatele v databázi.
- Žádné překlepy v IČO.
- Pokud OCR načte IČO špatně, ARES vám to ukáže (neexistující subjekt → upozornění).
Pokud chcete ARES vyvolat ručně (například po opravě IČO), klikněte na tlačítko Načíst údaje z ARES v panelu Dodavatel.
Jak zjistit, kolik skenů jste využili
Informaci o aktivním balíčku OCR a počtu využitých skenů najdete v Aktivitách na účtu. Přístup má pouze uživatel s rolí Vlastník účtu.
Aby byly aktivity viditelné, zapněte v nastavení Zobrazovat aktivity uživatelů — Nastavení > Nastavení účtu > Váš účet > sekce Jiné.
Postup:
- Přejděte do Nastavení > Aktivity na účtu.
- V poli Druh vyberte Sken OCR a klikněte Hledat.
- První záznam v seznamu ukazuje, kolik skenů jste využili.
Když vyčerpáte měsíční limit, na hlavním panelu se objeví zpráva „Limit OCR byl vyčerpán”. Pro pokračování dokupte paket OCR — kontaktujte podporu (info@bitfaktura.cz) — nebo počkejte na obnovení limitu na začátku dalšího měsíce.
Chcete to vidět v praxi? Vyzkoušejte funkci OCR ve své BitFaktuře →