V systému BitFaktura můžete využít funkci Autoplatby, která Vám pomůže urychlit přijímání plateb od zákazníků za Váš prodej. Funkce je dostupná od tarifu Standard. Obsluha automatických plateb spočívá ve vložení přímého odkazu na doklad, který zákazníka přesměruje k platbě. V tomto článku vám ukážeme, co autoplatby jsou, jak fungují a jak je na účtu v BitFaktuře zapnout.
Autoplatby – co to je a jak fungují
Autoplatby jsou funkce, která Vám pomáhá spravovat platby od zákazníků. Umožňuje také urychlit přijímání peněz za prodej výrobku nebo služby. Pokud je funkce na účtu zapnutá, zobrazí se na dokladech tlačítko Klikněte a zaplaťte on-line s odkazem na platbu.
Odkaz může vést na Vaše bankovní údaje, aby si je zákazník mohl jednoduše zkopírovat do příkazu k bankovnímu převodu. Pokud máte účet u některé z platebních bran propojených s BitFakturou, může odkaz zákazníka přesměrovat přímo na stránku, kde platbu provede.
Formulář autoplateb umí rovnou předvyplnit údaje plátce, takže je zákazník nemusí vyplňovat sám.
Jak zapnout autoplatby v BitFaktuře
-
Přejděte do Nastavení > Nastavení účtu a v sekci Online platby zaškrtněte políčko Automatické platby. Změny uložte tlačítkem Uložit. Zapnutím automatických plateb se automaticky zapne také funkce Bankovní platby.
-
Potom přejděte do Nastavení > Online platby, kde na záložce Poskytovatelé plateb nastavíte vybrané platební metody. Po zaškrtnutí políčka u vybrané metody se zobrazí pole, která je třeba vyplnit požadovanými údaji. Nezapomeňte změny uložit tlačítkem Uložit.
-
Pokud jako typ platby zvolíte například Bankovní převod, systém Vás požádá o vyplnění pole Popis zobrazený zákazníkovi, tedy zprávy, která se bude zobrazovat Vašim zákazníkům.
Možnosti nastavení autoplateb
Autoplatby můžete nastavit třemi způsoby – podle toho, kde má být platba vyvolána:
- Na Vaší faktuře – zákazník dostane fakturu a klikne na tlačítko Klikněte a zaplaťte on-line. Po provedení platby se stav faktury změní na zaplacenou. Více informací
- Na Vaší proforma faktuře – zákazník dostane proforma fakturu a klikne na tlačítko Klikněte a zaplaťte on-line. Po provedení platby se vystaví faktura, která se zákazníkovi automaticky odešle. Více informací
- Na Vašem webu – prodáváte výrobek nebo službu a zákazník po provedení platby automaticky obdrží fakturu. Více informací
Po provedení platby je možné také zavolat API.
Níže je ukázka faktury s tlačítkem Klikněte a zaplaťte on-line. Odkaz na platbu je v pravém horním rohu dokladu a zákazník přes něj přejde přímo k platbě.
Další informace o autoplatbách
- Autoplatby umožňují přijímat převody také v několika měnách. Zprávu pro zákazníky můžete připravit ve více jazycích pomocí značek Handlebars.
- Doklady, které Vaši zákazníci zaplatí přes propojené rychlé platby online, dostanou automaticky stav Zaplaceno.
- Pokud v Autoplatbách vystavujete zahraniční faktury, které ne vždy obsahují DPH, můžete zapnout jejich ruční opravu před odesláním dokladu zákazníkovi. Více v článku Automatické platby – možnost manuální opravy zahraničních faktur před odesláním.
- Jak propojit BitFakturu s Vaším webem, se dozvíte v článku Dokument odeslaný po zaplacení produktu/služby online.
Díky nastavení plateb online můžete automatizovat:
- fakturaci – zákazníci budou moci Vaše faktury zaplatit rychleji díky tlačítku Klikněte a zaplaťte on-line;
- prodej – zjednodušíte prodej svých výrobků nebo služeb online.
Jak nastavit platby online s vybraným poskytovatelem
V nápovědě najdete samostatné články, které popisují, jak s BitFakturou propojit platby online od vybraného poskytovatele: