Pro firmy, které odesílají e-maily v různých jazykových verzích nebo chtějí odesílat e-maily z různých emailových adres, jsme zajistili možnost samostatného nastavení odesílání e-mailů pro oddělení:
Je možné např. vytvořit několik oddělení firmy:
1. české oddělení
2. anglické oddělení
3. německé oddělení
Pak zvolte dané oddělení, u něhož se budou faktury vytvářet v dané jazykové verzi a odeslání e-mailu proběhne v daném jazyce a z příslušného e-mailu.
Konfiguraci proveďte v záložce Nastavení - Údaje společnosti, kdy při úpravě údajů firmy označte příslušné možnosti
Samostatná konfigurace dokumentů zasílaných e-mailem.
Je možné nezávisle nastavit pole:
- e-mail, z něhož jsou odesílány e-maily
- kopie e-mailu
- předmět e-mailu
- šablona e-mailu
- připojit PDF
- jazyková verze faktury
- předmět a šablona připomenutí neuhrazené faktury,
Nechcete-li přidávat stejnou patičku k různým konfiguracím šablonů e-mailů v jednotlivých odděleních, doporučujeme při nastavování vlastní šablony e-mailu smazat parametr {{footer)) a u daného oddělení zadat patičku ručně.
Tímto způsobem bude mít každé oddělení nastavenu vlastní patičku e-mailů.
Funkce Samostatná konfigurace dokumentů zasílaných e-mailem je dostupná od tarifu Pro.