Přejít na obsah

Samostatná konfigurace odesílání dokladů e-mailem

Počet zobrazení: 2369 2 min čtení

Pro firmy, které odesílají e-maily v různých jazykových verzích nebo chtějí odesílat e-maily z různých emailových adres, jsme zajistili možnost samostatného nastavení odesílání e-mailů pro oddělení:

Je možné např. vytvořit několik oddělení firmy:

1. české oddělení

2. anglické oddělení

3. německé oddělení

Pak zvolte dané oddělení, u něhož se budou faktury vytvářet v dané jazykové verzi a odeslání e-mailu proběhne v daném jazyce a z příslušného e-mailu. <!--td {border: 1px solid #ccc;}br {mso-data-placement:same-cell;}--> Konfiguraci proveďte v záložce Nastavení - Údaje společnosti, kdy při úpravě údajů firmy označte příslušné možnosti Samostatná konfigurace dokumentů zasílaných e-mailem.

 

Je možné nezávisle nastavit pole:

  • <!--td {border: 1px solid #ccc;}br {mso-data-placement:same-cell;}--> e-mail, z něhož jsou odesílány e-maily
  • <!--td {border: 1px solid #ccc;}br {mso-data-placement:same-cell;}--> kopie e-mailu
  • <!--td {border: 1px solid #ccc;}br {mso-data-placement:same-cell;}--> předmět e-mailu
  • <!--td {border: 1px solid #ccc;}br {mso-data-placement:same-cell;}--> šablona e-mailu
  • <!--td {border: 1px solid #ccc;}br {mso-data-placement:same-cell;}--> připojit PDF
  • <!--td {border: 1px solid #ccc;}br {mso-data-placement:same-cell;}--> jazyková verze faktury
  • <!--td {border: 1px solid #ccc;}br {mso-data-placement:same-cell;}--> předmět a šablona připomenutí neuhrazené faktury,
<!--td {border: 1px solid #ccc;}br {mso-data-placement:same-cell;}--> V případě patičky odesílaných e-mailů, tedy parametru {{footer}}, se možnost přizpůsobení tohoto parametru nachází v hlavním nastavení účtu, v záložce Odesílání e-mailem. Nechcete-li přidávat stejnou patičku k různým konfiguracím šablonů e-mailů v jednotlivých odděleních, doporučujeme při nastavování vlastní šablony e-mailu smazat parametr {{footer)) a u daného oddělení zadat patičku ručně.   <!--td {border: 1px solid #ccc;}br {mso-data-placement:same-cell;}--> Tímto způsobem bude mít každé oddělení nastavenu vlastní patičku e-mailů. Funkce Samostatná konfigurace dokumentů zasílaných e-mailem je dostupná od tarifu Pro.

 

Byl tento příspěvek užitečný?

Sdílet

Komentáře