Samostatná konfigurace odesílání dokladů e-mailem

Vytvořeno: 05. 04. 2019
Poslední aktualizace: 10. 11. 2021

Pro firmy, které odesílají e-maily v různých jazykových verzích nebo chtějí odesílat e-maily z různých emailových adres, jsme zajistili možnost samostatného nastavení odesílání e-mailů pro oddělení:

Je možné např. vytvořit několik oddělení firmy:

1. české oddělení

2. anglické oddělení

3 německé oddělení

Pak zvolte dané oddělení, u něhož se budou faktury vytvářet v dané jazykové verzi a odeslání e-mailu proběhne v daném jazyce a z příslušného e-mailu.

Konfiguraci proveďte v záložce Nastavení - Společnost / Oddělení, kdy při úpravě údajů firmy označte příslušné možnosti

Samostatná konfigurace dokumentů zasílaných e-mailem.

Samostatna konfigurace NEW 1

 

Je možné nezávisle nastavit pole:

  • e-mail, z něhož jsou odesílány e-maily
  • kopie e-mailu
  • předmět e-mailu
  • šablona e-mailu
  • připojit PDF
  • jazyková verze faktury
  • předmět a šablona připomenutí neuhrazené faktury,
V případě patičky odesílaných e-mailů, tedy parametru {{footer}}, se možnost přizpůsobení tohoto parametru nachází v hlavním nastavení účtu, v záložce Odesílání e-mailem.


Samostatna konfigurace NEW 2

Nechcete-li přidávat stejnou patičku k různým konfiguracím šablonů e-mailů v jednotlivých odděleních, doporučujeme při nastavování vlastní šablony e-mailu smazat parametr {{footer)) a u daného oddělení zadat patičku ručně.
 
Tímto způsobem bude mít každé oddělení nastavenu vlastní patičku e-mailů.

 



Zpět


Přidat komentář