Jak změnit oddělení/firmu při vystavení faktury

Ve formuláři pro vytvoření dokumentu v BitFaktuře  v sekci Dodavatel standardně uvidíte údaje přidané na záložce Údaje společnosti vašeho účtu. Počínaje plánem Start můžete ve svém účtu vytvořit více oddělení pro stejný DIČ a v rámci paušálu Start můžete v rámci jednoho účtu přidat několik společností s různými daňovými identifikačními čísly. Při přidávání několika oddělení/společností v rámci účtu je lze změnit na úrovni vystavování/úpravy dokumentů. V tomto článku si ukážeme, jak při vytváření faktury přejít mezi odděleními/firmami.

Jak změnit oddělení/firmu při vystavení faktury?

Změna oddělení nebo společnosti při vytváření nové faktury:

• přejděte do formuláře pro vytvoření nové faktury přes záložku Příjmy pomocí tlačítka Nová faktura nebo Přidat;

• v sekci Dodavatel klikněte na tlačítko Upravit pod aktuálně zobrazenými údaji;

• poté klikněte na první pole, aby systém zobrazil seznam všech oddělení/firem dostupných na účtu,

• vyberte příslušné oddělení/firmu kliknutím na jeho název nebo použijte volbu přidat nové oddělení/pobočku, abyste mohli vyplnit pole ve formuláři (volba přidat nové oddělení/pobočku je dostupná, pokud nemáte aktivní ochranu proti změně čísla bankovního účtu);
• doplňte zbývající údaje na faktuře, jako jsou informace o Odběrateli a produktech;
• potvrďte vytvoření faktury kliknutím na tlačítko Uložit v dolní části stránky.
  
  
  Při změně oddělení/firmy na faktuře systém nejen změní údaje v sekci Dodavatel, ale také upraví formát číslování dokladů, pokud má oddělení/firma samostatný formát číslování dokladů. V pravé části formuláře se objeví zpráva o automatické změně šablonu faktury.

Můžete také přidat nové oddělení společnosti z obecného nastavení účtu. Po přechodu na záložku Nastavení > Údaje společnosti jsou dostupné možnosti Přidat novou sekci a Přidat novou firmu. Více informací o tomto tématu naleznete v části O více společnostech, více odděleních.