Přejít na obsah

Cenová nabídka

• Počet zobrazení: 1956 • 2 min čtení

Přejděte do sekce

  1.  
  2. Aktivace dokumentu
  3. Vystavení dokladu
  4. Číslování dokladu cenové nabídky
  5. Fotografie a popis produktů v cenové nabídce
  6. Následné akce na dokumentu
Cenová nabídka je neúčetní doklad, pomocí kterého můžete klientovi předložit nabídku a zároveň prezentovat produkt v grafické podobě a ceník navržený v uzavřené transakci.

 

Aktivace dokumentu

Pro vystavení dokladu se nejprve ujistěte, že je daný typ dokladu spuštěn v sekci Další dokumenty k vystavení. Chcete-li to provést, přejděte do nabídky Nastavení> Nastavení účtu a zaškrtněte políčko Cenová nabídka. Po zaškrtnutí políčka klikněte na Uložit ve spodní části stránky.

Vystavení dokladu

Chcete-li vystavit doklad, přejděte na hlavní stránku a stiskněte tlačítko Cenová nabídka. Přes záložku Příjmy lze také přejít do seznamu dokladů a z této úrovně zahájit vystavení dokladu (na seznamu dokladů se objeví volba Přidat).

 

Po vyplnění všech údajů v editačním formuláři dokladu a kliknutí na uložit obdržíte doklad cenové nabídky. Vzorový dokument může vypadat takto:

 

Číslování dokladu cenové nabídky

Dokumentům v BitFaktuře můžete dát vlastní formáty číslování. Stejné je to s cenovou nabídkou. Chcete-li vytvořit vlastní šablonu číslování, přejděte do Nastavení> Nastavení účtu> Číslování dokumentace> Výchozí formát číslování cenových nabídek 

Údaje ke změně, které se mohou objevit ve vytvořeném formátu číslování, patří: yyyy - čtyřmístné označení roku yy - dvouznakové označení roku mm - měsíc dd - den nr - pořadové číslo nr-m - další číslo v daném měsíci (číslování začíná v každém měsíci od začátku) nr-d - další číslo v daný den (číslování začíná od začátku každého dne) Formát číslování uložený v nastavení účtu bude nyní automaticky použit při vytváření následných čísel vystavených dokladů. Číslování můžete začít i od čísla uvedeného při generování cenové nabídky. Pokud jste například kromě BitFaktury vytvořili doklady 1, 2 a 3, zadejte při vytváření cenové nabídky číslo 4 a systém zachová další pořadí číslování, návrhy čísel 5, 6 atd. 

Fotografie a popis produktů v cenové nabídce

Pokud chcete, aby cenová nabídka obsahovala fotografie nabízených produktů, nahrajte fotografie produktů na produktovou kartu (Produkty> Upravit> Přidat přílohu). Fotografie se objeví v nabídce spolu s popisem produktu. Poznámka: Pro uvedení popisu produktu do cenové nabídky zaškrtněte volbu Popis produktu na řádcích faktury v Nastavení účtu.

Následné akce na dokumentu

Po vystavení cenové nabídky se Vám zobrazí náhled dokladu (dostupný také z menu Příjmy> Cenová nabídka a kliknutím na hypertextový odkaz s číslem dokladu). Nad dokumentem najdete nabídku, která Vám umožní provádět další akce týkající se dokumentu:

Mimo jiné můžete provádět následující akce: - zaslání dokumentu e-mailem klientovi, - tisk dokumentu, - export do pdf, - vystavení faktury (kopie k DPH), - vystavení podobné nabídky.

Předchozí Jak vystavit fakturu OSS přes API? Další Příjemce jiný než poštovní adresa

Byl tento příspěvek užitečný?

Sdílet

Komentáře (2)

Anonymous 17.06.2025 12:48
Dobrý den, v případě, že si přejete mít nabídku v obdobné podobě jak je faktura, doporučuji využít dokument s názvem Objednávka a změnit si pouze název na Cenová nabídka. Dokument - Objednávka si aktivujete přes Nastavení - Nastavení účtu - Další dokumenty k vystavení - a zaškrtnete Objednávky. Název si pak změníte v Nastavení tisku, návod - https://napoveda.bitfaktura.cz/52598793-Vlastn-n-zev-dokument- Věřím že Vám toto řešení bude vyhovovat.
Anonymous 09.04.2025 19:04
Dobrý den, potřebuji aby se mi na Cenové nabídce objevila celková suma. Teď tam mám jen jednotkovou sumu a to mi zákazník vrací. Děkuji za informaci jak to změnit