Přejít na obsah

Export faktur do účetního systému Money S3

3 min čtení

Export faktur do účetního systému Money S3

V systému BitFaktura můžete vyexportovat své faktury přímo do účetního systému Money S3 prostřednictvím standardu ISDOC. Funkce je dostupná ve stejných tarifech jako stávající export ISDOC, na účtu s českou lokalizací.

Money S3 nativně importuje formát ISDOC bez dodatečných nákladů — funkce je součástí základního balíčku Money S3.

Funkce je nová. Pokud narazíte na problém s importem nebo chybějící údaj v exportovaném souboru, napište nám na helpdesk@bitfaktura.cz — obratem to vyřešíme.

Jak vyexportovat fakturu pro Money S3

Funkce je dostupná na seznamu vystavených faktur (Příjmy → Faktury) i na seznamu přijatých faktur / nákladů (Náklady → Faktury). Vystavené faktury Money S3 naimportuje do sekce Vydané doklady, přijaté do sekce Přijaté faktury.

  1. Přejděte do sekce Příjmy → Faktury (vystavené) nebo Náklady → Faktury (přijaté)
  2. (volitelně) Zaškrtněte konkrétní faktury, které chcete exportovat — pokud nezaškrtnete nic, exportují se všechny zobrazené v seznamu
  3. Klikněte na rozbalovací tlačítko Export / Tisk v pravém horním rohu seznamu
  4. V menu vyberte volbu Export do Money S3
  5. Potvrďte v dialogu — systém spustí přípravu souboru na pozadí
  6. Po dokončení uvidíte odkaz ke stažení ZIP archivu s faktury ve formátu .isdoc (případně .isdocx u faktur s přílohami)

Jak naimportovat faktury do Money S3

V Money S3 (verze pro Windows nebo demo verze):

  1. Otevřete Nástroje → Datová komunikace XML → Import z XML
  2. Vyberte stažený soubor .isdoc (předtím rozbalte ZIP archiv z BitFaktury)
  3. Money S3 zobrazí náhled importovaných dat — zkontrolujte:
    • Číslo faktury, dodavatel, odběratel
    • Položky a sazby DPH
    • Celkovou částku
    • Variabilní symbol
  4. Potvrďte import

Náhled importu v Money S3 — screenshot bude doplněn po prvním reálném importu.

Co se exportuje a co nikoli

Co Stav
Faktury vystavené (daňové doklady)
Faktury přijaté / náklady
Opravné doklady (dobropisy)
Proforma faktury, zálohy
Variabilní symbol
Datum zdanitelného plnění (TaxPointDate)
Datum splatnosti
Údaje o dodavateli a odběrateli s DIČ
Položky faktury, sazby DPH
Přílohy (PDF) — v souboru .isdocx
Adresář firem (SeznamFirem) ❌ ISDOC vkládá data inline
Výpisy z banky, magazín, účetní deník ❌ Mimo rozsah ISDOC

Časté otázky

Lze exportovat více faktur najednou?
Ano. Označte faktury checkboxem v seznamu — systém vytvoří ZIP archiv s každou fakturou jako samostatným .isdoc souborem. Money S3 importuje soubory po jednom.

Funguje export i pro náklady (přijaté faktury)?
Ano. Volba Export do Money S3 je dostupná i na seznamu Náklady → Faktury. Money S3 importuje takový soubor do sekce Přijaté faktury.

Proč nevidím tlačítko Export do Money S3?
Funkce vyžaduje:

  • tarif s aktivní funkcionalitou exportu ISDOC (stejné podmínky jako u stávajícího exportu ISDOC)
  • účet s českou lokalizací (jazyk: čeština, měna: CZK)

Pokud váš tarif nezahrnuje export ISDOC, zde si můžete změnit balíček.

Money S3 hlásí chybu při importu — co zkontrolovat?
Zkontrolujte, že:

  • Má vystavená faktura vyplněné DIČ dodavatele i odběratele
  • Vyplněnou adresu dodavatele a odběratele (ulice, PSČ, město)
  • Sazby DPH odpovídají českým standardům (21 %, 12 %, 0 % nebo bez DPH)
  • Měna faktury je CZK (u faktur v cizí měně musí být vyplněn směnný kurz)

V případě potíží nás kontaktujte: helpdesk@bitfaktura.cz

Související

Byl tento příspěvek užitečný?

Sdílet

Komentáře