Chcete-li v systému aktivovat skladové hospodářství (funkce je dostupná od tarifu Standard), je nutné v menu "Nastavení" označit políčko "Správa skladů". <!--td {border: 1px solid #ccc;}br {mso-data-placement:same-cell;}--> Po zapnutí této funkce se v menu "Produkty" objeví nové menu Sklady a v něm podkategorie (Produkty, Skladové doklady, Sklady, Příjmy, Výdaje). <!--td {border: 1px solid #ccc;}br {mso-data-placement:same-cell;}--> Pomocí dvou posledních položek je možné rychleji vystavovat příjemky a výdejky. <!--td {border: 1px solid #ccc;}br {mso-data-placement:same-cell;}--> Skladové doklady, které máme k dispozici po aktivaci skladu, jsou: PZ, WZ, PW, RW, PZK, WZK, Rezervace, Inventarizace, MM (přesun mezi sklady), ZT (vrátka zboží). <!--td {border: 1px solid #ccc;}br {mso-data-placement:same-cell;}--> Po spuštění skladu budou na kartě produktu vidět změny, jelikož se u každého výrobku objeví kategorie:

• Stav skladových zásob
• Prodáno bez skladových dokladů
• Dostupné množství.

  <!--td {border: 1px solid #ccc;}br {mso-data-placement:same-cell;}--> Přidávání nového výrobku do skladu se provádí ve dvou krocích.

1) Definice produktu 2) přidání jeho množství do stavu skladových zásob pomocí dokladů PZ (příjemky), PW (výdejky). <!--td {border: 1px solid #ccc;}br {mso-data-placement:same-cell;}--> Do systému můžeme rovněž přidávat výrobky z úrovně faktury za nákup nebo prodej. <!--td {border: 1px solid #ccc;}br {mso-data-placement:same-cell;}--> Od této chvíle je možné při vystavování faktury určit, ze kterého skladu mají být produkty, které byly uvedeny na faktuře, odebrány (tato funkce je ve spodní části editace faktury po rozvinutí "více možností").

<!--td {border: 1px solid #ccc;}br {mso-data-placement:same-cell;}--> Množství na skladě dostupného výrobku se zobrazuje na faktuře.

Jestliže chcete, aby během vystavování faktury v systému byl viditelný stav dostupných skladových zásob, musíte nastavit skladové omezení pro výrobky, které jsou tzv. množstevně omezeny. Pro nastavení skladového omezení přejděte na Produkty. Při vytváření nového produktu nebo editaci toho stávajícího rozviňte ve spodní části formuláře Další možnosti a označte Limit množství a následně uložte změny tlačítkem ve spodní části stránky. <!--td {border: 1px solid #ccc;}br {mso-data-placement:same-cell;}--> Při výběru výrobku na fakturu máme v hranaté závorce množství, které je dostupné k prodeji. <!--td {border: 1px solid #ccc;}br {mso-data-placement:same-cell;}--> Neznamená to, že není možné překročit limit uvedený v závorce. Systém nám umožňuje prodat libovolné množství výrobku až do momentu, kdy zavedeme další omezení. <!--td {border: 1px solid #ccc;}br {mso-data-placement:same-cell;}--> Existuje top omezení možnosti výběru a prodeje výrobku na faktuře ve chvíli, kdy na skladě nemáme dostatečné množství, které chceme prodat. <!--td {border: 1px solid #ccc;}br {mso-data-placement:same-cell;}--> Pro aktivaci této funkce je nutné přejít do záložky Nastavení - Nastavení účtu - Konfigurace - Produkty a označit checkbox Nepovolit vystavení faktury na výrobky, které nejsou skladem. <!--td {border: 1px solid #ccc;}br {mso-data-placement:same-cell;}--> V případě vystavení faktury pomocí funkce API není funkce blokace prodeje aktivní. Dobrým příkladem jsou prodejní platformy, které jsou integrovány s BitFaktura.cz prostřednictvím API. Z důvodu neexistence omezení musí být stavy skladových zásob jak na BitFaktura.cz, tak i na prodejních platformách evidovány odděleně. <!--td {border: 1px solid #ccc;}br {mso-data-placement:same-cell;}--> Máme-li nastavena omezení prodeje a výdeje výrobků ze skladu, můžeme částečně automatizovat proces migrace zboží na skladě.  <!--td {border: 1px solid #ccc;}br {mso-data-placement:same-cell;}--> Poznámka. A co v případě, kdy aktivujeme sklad, ovšem předtím jsme prodávali výrobky a jejich množství jsme měli nastaveno v položce množství dostupné k prodeji? <!--td {border: 1px solid #ccc;}br {mso-data-placement:same-cell;}--> Program sám vyrovná potřebné stavy skladovým dokladem PZ.