Přejít na obsah

Kategorie příjmů a nákladů (po účetních dokladech a produktech)

Počet zobrazení: 1625 2 min čtení
BitFaktura umožňuje uživatelům přiřadit příslušné kategorie příjmovým i nákladovým fakturám. Zde naleznete základní informace o tom, jak přidat vlastní kategorie a následně je přiřadit k vybraným dokumentům. Můžete také přiřadit kategorii více dokumentům dostupným na konkrétním seznamu faktur. Je potřeba udělat násladující:
  • přejděte na vybraný seznam dokumentů
  • zaškrtněte políčka u jednotlivých faktur, které chcete zařadit do konkrétní kategorie
  • přejděte do nabídky, která se poté zobrazí
  • stiskněte tlačítko Změnit
  • stiskněte tlačítko Kategorie
  • vyberte možnost, která je pro Vás výhodná
Osobní údaje zaměstnanců můžete také použít k vytvoření názvu kategorie – vytvořením názvu „obchodní zástupce Jan Novák“ a přiřazením této kategorie k příjmům generovaným tímto zákazníkem snadno zkontrolujeme, jaké příjmy daný zákazník generoval. Tyto statistiky se shromažďují ve zprávách souvisejících s kategoriemi.  

Hlášení dokumentů a produktů podle kategorií  

Na základě přiřazených kategorií je možné generovat reporty o výnosech a výdajích i o produktech zahrnutých na fakturách.

Postup vyhledání a vytvoření těchto přehledů vypadá následovně:
  • přejděte na kartu Reporty> Seznam reportů,
  • přejděte do sekce Finance nebo sekce Produkty,
  • vyberte přehled Kategorie příjmů a výdajů nebo Přehled Kategorie příjmů a výdajů (kategorie produktů),
  • upravit parametry, jako jsou data nebo typ dokumentu (tlačítko více možností),
  • stiskněte modré tlačítko Generovat zprávu.
Vzorová zpráva o příjmech a výdajích ve vztahu k vystaveným dokladům uvádí: A - shromážděné kategorie, které se objevily na prodejních a příjmových dokladech, B a C - počet faktur na straně prodeje a výdajů, které byly zařazeny do daných kategorií, D a E - oddělené spočítaní příjmů a výdajů podle daných kategorií, Kategorie prijmu a vydaju Příkladová sestava tržeb a výdajů za produkty na vybraných účetních dokladech - na rozdíl od předchozí sestavy - platí pro produkty ve sloupcích pro prodejní množství a množství pro výdaje a má konkrétní množství prodaných produktů na daných fakturách s příslušnými kategoriemi. Kategorie Upozorňujeme, že produkt na faktuře přiřazený ke kategorii nebude mít automaticky přiřazenou kategorii. Může se stát, že produkt s přiřazenou konkrétní kategorií bude prodán na fakturu, která je zařazena do jiné kategorie. V této situaci budou v přehledu pro kategorie produktů přiřazeny ke kategoriím z faktur.

Byl tento příspěvek užitečný?

Sdílet

Komentáře