Ceníky: přiřazování cen šitých na míru zákazníka

Mezi uživateli BitFaktury jsou lidé, kteří prodávájí stejné produkty nebo služby za různé ceny v závislosti na potřebách. Někdy nabízejí věrnostní kartu se slevou 10% a někdy jsou ceny stanoveny přimo „na zákazníka“. Právě pro ně jsme v BitFaktuře připravili možnost Ceníku.   

Ceníky Vám umožňují vytvořit seznam produktů s přizpůsobenou cenou - odlišnou od ceny udené na Kartě produktu.

 

Tvoření ceníku

Chcete-li zapnout funkci Ceníky:

• přejděte do menu Nastavení> Nastavení účtu > Konfigurace > Ceníky
• zaškrtněte políčko Ceník > Uložit

Při vytvoření nového ceníku postupujte takto:

přejděte do záložky  Sklad > Ceníky 

 

• stiskněte tlačitko Přidat nový ceník

Objeví se pole, ve kterém můžete začít konfigurovat ceník. Formulář obsahuje následující pole:

- Název (Vámi vybraný název ceníku);
- Měna (definování měny, ve které budou z ceníku prodávány výrobky);
- Poznámky (interní poznámky k ceníku, které budou viditelné pouze v náhledu);
- Položky v ceníku (definování produktů zahrnutých v daném ceníku):

• Výrobek (název produktu, který chcete vybrat z databáze produktů a přidat do ceníku);
• Cena bez DPH (po výběru produktu se v poli zobrazí cena bez DPH z produktové karty, pro samotný ceník můžete tuto cenu editovat ručně);
• Cena s DPH (po výběru produktu se v poli zobrazí cena s DPH z produktové karty, pro samotný ceník můžete tuto cenu editovat ručně);
• Vypočítejte cenu z procentuální slevy (má-li ceník vycházat z procentuální slevy, zaškrtněte toto políčko a nastavte slevu);
• Definujte daň (pokud se produkt prodává s jinou sazbou DPH než je uvedená na kartě produktu (například je účtovaná sazba jiné země) zaškrtněte toto políčko a nastavte daň)

 

Přiřazení produktu k ceníku

 

A) změna ceníku 

• přejděte do záložky Sklad > Ceníky 
• vyberte ceník 
• stiskněte tlačítko Editovat
• pomocí zeleného tlačítka přidejte další výrobek  

B) změna na daném výrobku 

• přejděte do záložky Sklad > Produkty
• pomocí ozubeného kolečka stiskněte tlačítko Upravit  
• przejděte do záložky Ceníky 
• přiřaďte výrobek k danému ceníku  

 

Přiřazení ceníku zákazníkovi

Po vytvoření lze ceník přiřadit i vybraným zákazníkům. Postupujte takto:  

• přejděte do záložky Zákazníci
• klikněte na ozubené kolečko na kartě Zákazníka 
• klikněte na tlačítko Více možností 
• vyberte Ceník, který bude připsaný k danému Zákaznikovi 

K jednomu zákazníkovi můžete přiřadit jeden výchozí ceník, ale u vystavení faktury jej budete moci upravit.

Jakým způsobem ukázat systémovi, jakou cenu má přiřadit k výrobkovi, pokud jeho cena nebyla definována v Ceníku:

• přejděte do menu Nastavení > Nastavení účtu > Konfigurace > Ceníky
• klikněte na Ceny výrobků, které nebyly definovány v ceníku načíst z produktové karty - ignorovat skladové ceny.   

 

Uživatelé a přístup k ceníkům 

Uživatelé BitFaktury mohou ve výchozím nastavení vytvářet, upravovat a mazat ceníky. Chcete li tuto činnost omezit: 

• přejděte do menu Nastavení > Nastaveni účtu > Konfigurace > Uživatelé a oprávnění 
• klikněte na Zablokování přístupu ke Skladům pro uživatele