Poznámky na fakturách

Přidáváte často do svých faktur stejné informace? V BitFaktuře je možné nastavit výchozí dodatečné poznámky, které se budou automaticky zobrazovat na každém vystaveném dokladu. Díky této funkci urychlíte proces fakturace a zajistíte konzistenci komunikace se zákazníky. V tomto článku si ukážeme, kde nastavit výchozí poznámky na fakturách a jaké je přesné schéma čtení poznámek pro maržovou fakturu s DPH. 

Kde mohu určit výchozí dodatečné poznámky na fakturách?

BitFaktura dává uživatelům možnost vytvářet výchozí položky v polích na faktuře. To vám umožní určit obsah poznámek jednou a systém je automaticky přečte pro každý dokument, který vytvoříte.

Přidání výchozích poznámek:
 

• přejděte do Nastavení > Nastavení účtu > Konfigurace > Faktury a dokumenty, 

• najděte Výchozí položka v poli "POZNÁMKY" na fakturách, Výchozí položka v poli "Poznámky na druhé straně" a Výchozí položka v poli "Poznámky v dolní části stránky" a vyplňte ty, které se mají automaticky zobrazovat na Vámi vytvořených dokumentech, 

• Změny potvrďte tlačítkem Uložit v dolní části stránky.

Komentáře uložené v nastavení účtu se objeví pokaždé ve formuláři pro vytvoření faktury a poté na finálních fakturách.

Můžete také určit výchozí poznámky na fakturách jednotlivě pro každé oddělení. 
 

Hodnota z pole Poznámky při vytváření faktury k dani marže

Pokud vystavujete faktury v režimu Marže DPH, musíte specifikovat typ marže, který popisuje uzavřenou transakci. To je důležité nejen z pohledu správného vzhledu faktury, ale také správného generování SAF-T souborů.

Vámi vybraný popis je systémem automaticky přidán do výtisku faktury v poli Komentáře. Faktura pak vypadá jako ta níže. 



Může se však stát, že ke každému prodeji budete muset přidat vlastní poznámky, které jsou pro konkrétní transakci nezbytné.

Proto je třeba myslet na to, jak systém funguje při čtení hodnot z pole Poznámky při vytváření nové faktury s maržovou DPH (to neplatí pro možnost vystavit obdobnou).

Při vytváření nového dokladu maržové daně systém automaticky vloží popis postupu použitého v předchozím vystaveném dokladu do pole Poznámky. Pole Typ okraje je také vyplněno podle předchozího dokumentu. Systém zkontroluje, zda se v poli Poznámky nevyskytuje fráze "postup na okraji", a vše, co je na stejném řádku jako uvedená fráze, se zapamatuje pro další dokument. Při vytváření nové faktury k dani z marže vložte do pole Poznámky přesně stejnou hodnotu jako v předchozím dokladu na řádek, který se týkal popisu postupu marže.