Výzva k zaplacení

Pro dokument, u kterého již uplynula stanovená lhůta splatnosti, můžete vygenerovat výzvu k zaplacení. Jedná se o oficiální připomenutí povinnosti uhradit dlužnou fakturu, které můžete zaslat obchodnímu partnerovi, aby ho motivovalo k úhradě pohledávky. V tomto článku ukážeme, jak vygenerovat výzvu k zaplacení pro dokument s překročenou lhůtou splatnosti. 

Výzva k zaplacení - jak vygenerovat dokument?

Pokud vystavená faktura překročila lhůtu splatnosti a její stav ještě nebyl změněn na Zaplaceno, bude na seznamu faktur označena stavem červenou barvou.

Po najetí kurzorem myši na tento stav můžete vidět dobu prodlení vyjádřenou v dnech. 



Jednou z možností, které BitFaktura nabízí v případě opožděných plateb, je vystavení upomínky k úhradě pro obchodního partnera.

Postup:

• přejděte na seznam vystavených dokumentů na účtu přes záložku Příjmy;
• na seznamu klikněte na číslo faktury, pro kterou chcete vytvořit upomínku k úhradě, abyste přešli k jejímu náhledu;
• z rozbalovací nabídky nad dokumentem vyberte Více možností > Poslat upomínku (tato možnost je dostupná pouze u dokumentů po splatnosti). 

Po využití této možnosti systém zobrazí tisk předžalobní výzvy k zaplacení. Šablona tisku výzvy k zaplacení bude stejná jako šablona faktury, z níž byla výzva vystavena.

DŮLEŽITÉ! Výzva k zaplacení vytvořená pro fakturu v cizím jazyce bude vygenerována také v cizím jazyce. Systém podporuje výzvy k zaplacení v angličtině, španělštině, němčině, češtině a ukrajinštině. Pro ostatní cizí jazyky dostupné v systému bude výzva generována v angličtině. 

Výzvu můžete stáhnout do svého zařízení pomocí tlačítka Stáhnout PDF, které najdete nad dokumentem. Není možné zaslat výzvu přímo ze systému.

UPOZORNĚNÍ!
Generovaná výzva k zaplacení se neukládá na účtu. Vzor předžalobní výzvy k zaplacení není předem stanoven právními předpisy. Měl by však obsahovat následující prvky:

• data a místo vyhotovení,data věřitele (ten, kdo požaduje splnění dluhu),
• data dlužníka (ten, kdo nezaplatil včas),
• právní vztah, z něhož vyplývá povinnost zaplatit (tedy okolnosti, při kterých vznikla povinnost na straně kontrahenta; může jít např. o smlouvu, fakturu nebo jiný dokument potvrzující provedenou službu),
• dlužnou částku (může být navýšena o připočtené úroky),
• termín splatnosti dluhu (určený věřitelem),
• číslo bankovního účtu, na který je nutné provést platbu,podpis osoby zasílající výzvu k zaplacení.