Skladové operace – seznam skladových dokladů produktu a změn na nich prováděných

Při využívání skladové evidence v BitFaktuře můžeš snadno zkontrolovat podrobnou historii skladových operací pro každý produkt. Seznam skladových operací je úplný přehled všech činností souvisejících s daným produktem, zaznamenaných na skladových dokladech, jako jsou příjemky PZ, výdejky VZ nebo meziskladové přesuny MM.
V tomto článku ukážeme, jak číst údaje v jednotlivých sloupcích a na co si dát pozor při analýze pohybů zboží na skladě.

Jak používat seznam skladových operací v systému BitFaktura?

V rámci účtu, na kterém je aktivní skladová evidence, můžeš pohodlně sledovat seznam skladových operací pro každý produkt. Tento nástroj umožňuje úplný přehled historie všech skladových činností – jako jsou příjmy zboží, výdeje, meziskladové přesuny a další změny stavu skladu – na základě skladových dokladů. Díky tomu snadno pochopíš, odkud pochází aktuální množství daného produktu dostupné ve skladu, a budeš moci efektivně řídit skladové zásoby.

Chceš-li zkontrolovat seznam skladových operací:

• přejdi na záložku Sklad > Produkty a ze seznamu vyber produkt, u kterého chceš analyzovat skladové operace – klikni na jeho název, aby se zobrazila jeho karta,

• z kontextového menu nad kartou produktu vyber Skladové operace,

​​​​

• systém zobrazí seznam všech skladových pohybů pro daný produkt – ve výchozím nastavení zahrnuje operace ze všech typů dokladů a skladů, ale v levém filtračním panelu můžeš vybrat typ dokladu, sklad a časové období, abys našel konkrétní pohyby.

Seznam skladových operací obsahuje typy skladových dokladů spolu s jejich číslem, sklad, množství produktu a nákupní i prodejní ceny. Níže najdeš podrobný popis sloupců dostupných v seznamu skladových operací:

• typ – ukazuje typ skladového dokladu,
• skladový doklad – číslo skladového dokladu, ze kterého akce vyplývá – po kliknutí na číslo dokladu tě systém přesměruje na jeho náhled,
• produkt – název produktu, kterého se seznam operací týká (nebo doklad, pokud kontroluješ skladové operace u vybraného dokladu) – pokud je tentýž produkt uveden na jednom skladovém dokladu ve více samostatných položkách, v seznamu skladových operací systém ukáže jednotlivé řádky jako samostatnou akci,
• sklad – název skladu uvedený na skladovém dokladu jako sklad, do kterého byl produkt přijat, nebo ze kterého byl vydán,
• do skladu – sloupec užitečný pro doklad MM (meziskladový přesun) – zde se zobrazí sklad, do kterého byl produkt přesunut (u akce MM-), nebo ze kterého byl přijat (u akce MM+),
• množství – ukazuje množství produktu na daném skladovém dokladu, které vstoupilo do stavu skladu dle FIFO, a změny celkového množství s ohledem na předchozí skladové operace – v tomto sloupci systém ukazuje přijaté množství (u příjmových dokladů) nebo vydané množství (u výdejových dokladů) a jak to ovlivňuje celkový stav produktu na skladě,
• zbývá – ukazuje, kolik kusů daného produktu zbývá k výdeji na dané PZ nebo jiném příjmovém dokladu v okamžiku kontroly – množství se průběžně aktualizuje podle FIFO,
• nákupní cena bez DPH – ceny nákupu, které se vyskytují v jednotlivých skladových operacích,
• prodejní cena bez DPH,
• datum vystavení – datum z pole „datum vystavení“ ve formuláři pro vytvoření skladového dokladu, po kterém doklad vstupuje do inventarizace – mělo by být shodné s datem vytvoření,
• vytvořeno – datum skutečného vytvoření skladového dokladu v systému,
• datum posledního uložení – systémové datum, které ukazuje, zda byl doklad editován a znovu uložen,
• ikona zámku – znamená, že celý produkt z daného příjmového dokladu již byl vydán; zámek značí, že není možné editovat množství produktu u vybraných nebo všech položek daného příjmového dokladu.

V seznamu skladových operací systém prezentuje všechny činnosti týkající se skladového stavu produktu – jak příjmy, tak výdeje – spolu s podrobnými množstvími. Navíc ukazuje, z jakého příjmu a za jakou nákupní cenu bylo prodané množství odebráno.

Historie změn na skladových dokladech

Po kliknutí na ozubené kolečko u vybrané operace v seznamu a zvolení Zobrazit systém ukáže podrobnosti:

• základní informace o dokladu (typ, číslo, sklad, produkt, množství, ceny, DPH),
• související skladové operace – např. výdejky WZ spojené s příjemkami PZ, ze kterých bylo zboží odebráno,
• historii změn – přesný záznam úprav dokladu s datem, uživatelem a seznamem změněných hodnot (např. změna množství, ceny, DPH, skladu).