Konfigurace programu
Zpět
Jak vystavit fakturu dodavateli bez DIČ
Poslední aktualizace: 08. 08. 2024
Často se stává, že při podnikání potřebujete vystavit fakturu fyzické osobě.
Jak to vydat v systému, když osoba nemá DIČ? Můžete použít dvě možnosti.
Nejjednodušším řešením je vybrat v sekci Nový klient možnost Soukromá osoba. V tomto případě vás systém vyzve k zadání jména, příjmení a adresy vašeho dodavatele. Pole Příjmení je povinné. Pokud jej vynecháte, systém zobrazí následující zprávu: 'Prosím opravte své údaje - Příjmení nemůže být prázdné'. Při poskytnutí údajů soukromé osoby pole DIČ automaticky zmizí.
Můžete také ponechat vybranou možnost Společnost a přeskočit pole DIČ. V tomto případě je pole Zkrácený název povinné. Pokud jej necháte prázdné a pokusíte se dokument uložit, systém zobrazí následující hlášení: "Při ukládání dat client došlo k chybám a uložení se nezdařilo. Následující políčka obsahují chybně vyplněné údaje: Příjmení je povinná položka"
Údaje o kupujícím na faktuře, bez ohledu na to, kterou možnost zvolíte, budou vypadat stejně.
Pokud chcete, aby sekce Kupující obsahovala jiné údaje než DIČ, pomocí kterých lze osobu identifikovat, např. číslo Rodné číslo, číslo občanského průkazu nebo pasu, můžete si v systému definovat vlastní identifikační čísla.
POZOR! Uvádění rodného čísla na fakturách vystavených fyzickým osobám nepodnikajícím není povinné. Žádný předpis nevyžaduje, aby faktury vystavené takovým osobám obsahovaly rodné číslo.
Předpokládejme však, že chcete mít možnost vybrat si, které identifikační číslo se objeví na vaší faktuře. Musíte je dodatečně definovat v nastavení účtu. Chcete-li to provést, přejděte do Nastavení > Nastavení účtu > Konfigurace > Slovníky.
V sekci Identifikační čísla můžete definovat vlastní hodnoty. Zadáme zde například i rodné číslo a číslo občanského průkazu. Změny potvrďte kliknutím na tlačítko Uložit v dolní části stránky.
Po dokončení výše uvedených kroků můžete začít vystavovat fakturu. Přejděte na kartu Příjmy > Faktury > Nová faktura. V části Odběratel zadáním údajů můžete vybrat identifikační číslo, které chcete pro tohoto zákazníka poskytnout, v poli, které nakonec označuje DIČ. Do pole vedle zadejte samotné číslo.
Po vyplnění celé faktury a jejím uložení budete mít správně vystavený doklad na fyzickou osobu bez DIČ.
Jak to vydat v systému, když osoba nemá DIČ? Můžete použít dvě možnosti.
Nejjednodušším řešením je vybrat v sekci Nový klient možnost Soukromá osoba. V tomto případě vás systém vyzve k zadání jména, příjmení a adresy vašeho dodavatele. Pole Příjmení je povinné. Pokud jej vynecháte, systém zobrazí následující zprávu: 'Prosím opravte své údaje - Příjmení nemůže být prázdné'. Při poskytnutí údajů soukromé osoby pole DIČ automaticky zmizí.
Můžete také ponechat vybranou možnost Společnost a přeskočit pole DIČ. V tomto případě je pole Zkrácený název povinné. Pokud jej necháte prázdné a pokusíte se dokument uložit, systém zobrazí následující hlášení: "Při ukládání dat client došlo k chybám a uložení se nezdařilo. Následující políčka obsahují chybně vyplněné údaje: Příjmení je povinná položka"
Údaje o kupujícím na faktuře, bez ohledu na to, kterou možnost zvolíte, budou vypadat stejně.
Jak přidat další identifikační číslo dodavatele?
Pokud chcete, aby sekce Kupující obsahovala jiné údaje než DIČ, pomocí kterých lze osobu identifikovat, např. číslo Rodné číslo, číslo občanského průkazu nebo pasu, můžete si v systému definovat vlastní identifikační čísla.
POZOR! Uvádění rodného čísla na fakturách vystavených fyzickým osobám nepodnikajícím není povinné. Žádný předpis nevyžaduje, aby faktury vystavené takovým osobám obsahovaly rodné číslo.
Předpokládejme však, že chcete mít možnost vybrat si, které identifikační číslo se objeví na vaší faktuře. Musíte je dodatečně definovat v nastavení účtu. Chcete-li to provést, přejděte do Nastavení > Nastavení účtu > Konfigurace > Slovníky.
V sekci Identifikační čísla můžete definovat vlastní hodnoty. Zadáme zde například i rodné číslo a číslo občanského průkazu. Změny potvrďte kliknutím na tlačítko Uložit v dolní části stránky.
Po dokončení výše uvedených kroků můžete začít vystavovat fakturu. Přejděte na kartu Příjmy > Faktury > Nová faktura. V části Odběratel zadáním údajů můžete vybrat identifikační číslo, které chcete pro tohoto zákazníka poskytnout, v poli, které nakonec označuje DIČ. Do pole vedle zadejte samotné číslo.
Po vyplnění celé faktury a jejím uložení budete mít správně vystavený doklad na fyzickou osobu bez DIČ.
Zpět
Komentáře
Přidat komentář