Produkty na přijatých fakturách - na faktuře se mouhou zobrazit pouze produkty které byly dříve přidány do databáze

Jedním ze způsobů, jak přidat produkty do databáze v systému, je přidat je přímo z prodejní nebo nákupní faktury. Jednoduchá je i deaktivace možnosti přidávání produktů z faktury do databáze.

Velmi zajímavou možností je poslední možnost v nabídce Produkty na přijatých fakturách "na faktuře se mouhou zobrazit pouze produkty které byly dříve přidány do databáze".
Možnost se nachází v záložce Nastavení > Nastavení účtu > Konfigurace > Produkty > Produkty na faktuře.

Jak tato funkce funguje?

Po zvolení zmíněné funkce a uložení změn systém při vystavení nového dokladu umožní do formuláře přidat pouze ty produkty, které byly dříve přidány do databáze produktů. Funkce se může zdát částečně shodná se zabezpečením skladu Neumožňuje prodávat produkty, které nejsou na skladě, protože při zvolení jedné nebo druhé možnosti po zadání produktu na fakturu, při ukládání dokumentu se může zobrazit následující zpráva: Prosíme opravte údaje

Upozorňujeme však, že obě možnosti se týkají různých věcí:

• Nepovolujte prodej produktů, které nejsou skladem – neumožní vám prodat produkt, který je přidán na sklad a jeho stav je identifikován jako nula.
• Na fakturu lze umístit pouze produkty dříve přidané do databáze produktů - program vám umožní schválit produkt na formuláři faktury pouze v případě, že již existuje v databázi produktů. Avšak i při volbě Nepovolit prodej produktů, které nejsou na skladech vybrané v nastavení skladu a vypnuté, lze na fakturu umístit pouze produkty dříve přidané do databáze produktů, systém vám umožní přidat produkt, který není v databázi produktů, protože program ještě nemůže zkontrolovat, zda je jeho stav nula.